Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Muna |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Muna. |
$3,035.18 - $15,175.89 / mes |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Muna |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Muna. |
$1,213.17 / visita |
Clasificación por expediente en Muna |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Muna. |
$50.59 - $151.76 / expediente |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Muna |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Muna. |
$202.04 - $808.18 / día |
Implementación de políticas de retención documental en Muna |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Muna. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Muna |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Muna. |
$9,102.85 - $60,685.65 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Muna |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Muna. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Indexado y OCR de documentos en Muna |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Muna. |
$0.51 - $1.01 / página |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Muna |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Muna. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Archivero externo por contrato en Muna |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Muna. |
$12,121.03 / mes |
Implementación de RFID en archivos en Muna |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Muna. |
$15,150.00 - $60,600.00 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Muna |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Muna. |
$121.20 - $252.50 / caja/mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Muna |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Muna. |
$3,030.00 - $20,200.00 / servicio |
Capacitación en gestión documental y archivo en Muna |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Muna. |
$3,030.91 - $12,123.64 / sesión |
Indexación de expedientes médicos en Muna |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Muna. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Microfilmación de documentos en Muna |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Muna. |
$4,545.11 / rollo |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Muna |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Muna. |
$60.60 - $252.50 / expediente |
Traslado y logística de archivo en Muna |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Muna. |
$7,078.74 - $35,393.68 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Muna |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Muna. |
$151.71 - $505.70 / expediente/mes |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Muna |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Muna. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Muna |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Muna. |
$0.91 - $4.04 / página |
Empastado y encuadernación de expedientes en Muna |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Muna. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Digitalización en alta resolución en Muna |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Muna. |
$8.08 - $15.15 / página |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Muna |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Muna. |
$6,060.54 - $30,302.72 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Muna |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Muna. |
$80.89 - $252.79 / caja |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Muna |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Muna. |
$151.59 - $505.29 / plano |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Muna |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Muna. |
$12,120.00 - $50,500.00 / auditoría |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Muna |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Muna. |
$25.26 - $121.26 / registro |
Indexación automática con validación manual (IA) en Muna |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Muna. |
$3.03 - $10.11 / página |
Conversión de microfilm a digital en Muna |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Muna. |
$3,535.00 / rollo |
Etiquetado y codificación con código de barras en Muna |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Muna. |
$15.15 - $40.40 / caja |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Muna |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Muna. |
$20,205.37 - $121,232.21 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Muna |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Muna. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Muna |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Muna. |
$202.34 - $607.03 / servicio |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Muna |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Muna. |
$10.10 / kilo |
Digitalización básica de documentos en Muna |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Muna. |
$1.01 / página |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Muna |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Muna. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Análisis y reducción de volumen documental en Muna |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Muna. |
$4,045.48 - $25,284.23 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Muna |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Muna. |
$151.70 / metro lineal |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Muna |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Muna. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Archivado electrónico y backup en la nube en Muna |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Muna. |
$1,515.19 - $8,080.99 / mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Muna |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Muna. |
$25,285.42 - $121,370.03 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Muna |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Muna. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Muna |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Muna. |
$8,087.32 - $70,764.07 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Muna |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Muna. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Preservación de fotografías y negativos en Muna |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Muna. |
$202.05 - $2,020.47 / pieza |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Muna |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Muna. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Muna |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Muna según normas archivísticas. |
$5,052.96 - $15,158.89 / proyecto |
